城市建设档案声像管理系统
网赢集团 / 2016-12-26

 

 

 

 

城市建设档案声像管理系统

 

 

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目录

1. 目的......................................................................................................................................... 3

1.1. 阅读对象......................................................................................................................... 3

1.2. 如何使用本手册............................................................................................................... 3

1.3. 术语................................................................................................................................ 3

1.4. 约定................................................................................................................................ 3

2. 软件概述................................................................................................................................... 3

2.1. 功能和特点...................................................................................................................... 3

2.2. 获取技术支持................................................................................................................... 3

3. 使用指南................................................................................................................................... 3

3.1. 业务流程说明................................................................................................................... 3

3.2. 操作界面介绍................................................................................................................... 3

3.3. 系统登录......................................................................................................................... 3

3.4. 快捷导航......................................................................................................................... 3

3.4.1. 修改用户信息......................................................................................................... 3

3.4.2. 修改密码................................................................................................................ 3

3.4.3. 站内消息................................................................................................................ 3

3.4.4. 筛选文件列表......................................................................................................... 3

3.4.5. 注销...................................................................................................................... 3

3.5. 计划提醒......................................................................................................................... 3

3.5.1. 我的任务................................................................................................................ 3

3.6. 档案著录......................................................................................................................... 3

3.6.1. 建设类著录............................................................................................................. 3

3.6.2. 综合类著录............................................................................................................. 3

3.6.3. 文件回收站............................................................................................................. 3

3.7. 档案审核......................................................................................................................... 3

3.7.1. 建设类审核............................................................................................................. 3

3.7.2. 综合类审核............................................................................................................. 3

3.8. 库存修改......................................................................................................................... 3

3.8.1. 建设类库存............................................................................................................. 3

3.8.2. 综合类库存............................................................................................................. 3

3.9. 档案查询......................................................................................................................... 3

3.9.1. 工程查询................................................................................................................ 3

3.9.2. 案件查询................................................................................................................ 3

3.9.3. 文件查询................................................................................................................ 3

3.10. 档案利用....................................................................................................................... 3

3.10.1. 档案利用.............................................................................................................. 3

3.10.2. 利用历史.............................................................................................................. 3

3.11. 统计分析........................................................................................................................ 3

3.11.1. 声像目录导出........................................................................................................ 3

3.11.2. 照片档案统计........................................................................................................ 3

3.11.3. 录像档案统计........................................................................................................ 3

3.12. 系统管理....................................................................................................................... 3

3.12.1. 用户管理.............................................................................................................. 3

3.12.2. 功能管理.............................................................................................................. 3

3.12.3. 角色管理.............................................................................................................. 3

3.12.4. 分类设置.............................................................................................................. 3

3.12.5. 水印管理.............................................................................................................. 3

3.12.6. 操作日志.............................................................................................................. 3

3.12.7. 系统配置.............................................................................................................. 3

 


1.    目的

《城建档案声像管理系统使用手册》将向用户介绍城建档案声像管理系统各个模块功能的使用方法。通过本手册,您将学会如何使用本系统,并为您提供在软件使用过程中所遇到问题的解决办法以及获得资源与帮助的渠道。

1.1. 阅读对象

本手册为需要使用城建档案声像管理系统的用户提供基础教程。

1.2. 如何使用本手册

您既可按顺序阅读每一章,也可根据索引中的词条直接获得所需的信息。

1.3. 术语

Ø  工程:某项活动的描述

Ø  案卷:一个工程包含多个案卷

Ø  文件:一个案卷包含多个文件

Ø  档号:唯一编号,由系统生成,不可修改

Ø  档案分类:档案的类别

Ø  总登记号:案卷的顺序号,从1开始,依次累加生成

1.4.  约定

本系统需在支持H5的浏览器中使用。推荐使用Chrome浏览器、火狐浏览器、360浏览器极速版。

2.    软件概述

2.1. 功能和特点

城建档案声像管理系统是数字化城建档案管理系统,结合城建档案管理机制、GIS技术,具有声像采集录入、管理、查询、统计、利用、导出、维护的功能。提升声像档案采集的有效性和可靠性,提高声像档案管理的科学性、规范性和可持续性,实现声像档案的集中管理。

2.2. 获取技术支持

如对本系统有何疑问,请致电xxxx咨询。

3.    使用指南

3.1. 业务流程说明

城建档案声像管理系统主要业务流程如 3-1所示。声像档案主要包括工程、案卷、文件三个级别的档案。系统提供严格的审核流程,由著录员进行声像档案的著录,著录完成后提交审核,管理员对提交审核的工程进行审核后,将审核通过的进行编号和入库,审核不过的填写审核意见后发回档案著录列表,重新著录再次提交审核,在档案审核及入库模块,管理员可对档案进行修改及打印。此外,本系统支持对声像档案进行查询、利用及统计。


声像业务流程

3-1 声像系统业务流程图

3.2. 操作界面介绍

本系统操作界面如 3-2所示,左侧为菜单列表,包括用户信息管理、计划提醒、档案著录、档案审核、库存修改、档案查询、档案利用、统计分析、系统管理9个模块。手册将在后面章节中对各个模块功能的具体操作做出详细指导。本手册中,【】符号为按钮标志。

3-2 系统操作界面

3.3. 系统登录

系统登录界面如 3-3所示。输入正确的用户名及密码,点击【登录】即可进入系统主界面。

3-3 系统登录界面

3.4. 快捷导航

快捷导航模块如 3-4所示,包括修改用户信息、修改密码、站内消息、筛选文件列表、注销几个功能。

3-4 快捷导航

3.4.1.       修改用户信息

点击弹窗显示“个人资料”窗口,可在该窗口中修改手机、办公电话、签名照片等信息。修改完成后单击确定保存;点击【重置】则将列表还原为上次保存的信息。

3-5 用户信息修改窗口

3.4.2.       修改密码

点击弹窗显示“修改密码”窗口,可在该窗口中修改密码,在相应输入框中输入相应信息,单击确定完成修改;点击【重置】清空所填信息。

3-6 用户信息修改窗口

3.4.3.       站内消息

3.4.4.       筛选文件列表

点击弹窗显示“筛选文件列表”窗口,可下载单个或多个文件,下载后自动删除该记录,文件下载可选择是否添加水印;同时可在该窗口中删除选中记录。

3-7 筛选文件列表窗口

3.4.5.       注销

点击注销当前用户。

3-8 注销提示窗口

3.5. 计划提醒

3.5.1.       我的任务

我的任务页面如 3-9所示,列表显示任务详情。可在该页面对任务进行查询、新增、编辑、删除与设置计划状态等操作。

3-9 我的任务页面

点击,进入添加计划页面,输入相应信息后点击保存,保存计划。

3-10 新增计划页面

点击弹窗显示“查询计划”窗口,可在该窗口输入查询条件进行查询。

需对已有计划进行修改时,点击【编辑】进入编辑计划页面,可在该页面选择添加拍摄节点、设置计划完成状态、编辑计划。点击按钮,进入增加拍摄节点页面,输入相应信息,点击保存可完成添加拍摄节点操作。点击按钮,取消当前操作,返回上一级页面。点击【编辑】,可对拍摄计划进行编辑。

3-11 编辑计划页面

任务完成后,点击【完成】将任务置为完成状态。

点击【删除】可删除数据。

3.6. 档案著录

3.6.1.       建设类著录

建设类著录页面如 3-12所示,可在该页面对工程、案卷、文件进行新增、修改、删除、提交审核、批量修改、批量上传文件等操作。

3-12 档案著录页面

新增工程:当前页面下,选择根目录,点击,右侧显示新增工程页面,输入工程信息,点击左上角【保存】即可完成新增工程。点击【重置】,清空填写内容。

3-13 新增工程页面

修改工程:选择需要修改的工程,右侧显示工程修改页面,输入相应信息后,点击左上角【保存】,完成工程修改。点击【重置】,退回未修改状态。

删除工程:点击按钮,可删除工程。

新增案卷:选择需新增案卷的工程,点击,右侧显示新增案卷页面,输入相应信息后,点击【保存】,完成案卷保存。点击【重置】按钮,清空当前数据。

3-14 新增案卷页面

修改案卷:选择需修改的案卷,右侧显示案卷修改页面,修改相应信息后,点击【保存】,完成案卷修改。点击【重置】,退回未修改状态。

解散案卷:选择需解散的案卷,点击按钮,解散该案卷。

批量修改案卷:选择需批量修改案卷的工程,点击,弹窗显示批量修改页面,选择批量修改字段,并输入修改值。点击右上角,可新增批量修改字段,点击【删除】可删除相应字段。

3-15 批量修改窗口

新增文件:选择新增文件的案卷,点击按钮,右侧显示新增文件页面,点击右侧“点击上传文件”框。

3-16 新增文件页面

弹窗提示“文件类型选择”,可上传图像文件或录像文件。

3-17 文件类型选择窗口

点击确定后进入“文件上传”页面,选择相应文件上传或使用拖拽方式上传文件。

3-18 文件上传窗口

输入相应信息后,点击【保存】按钮,完成文件保存。点击【重置】按钮,清空当前信息。

修改文件:选择需修改的文件,右侧显示文件修改页面,修改相应信息后,点击【保存】按钮,完成案卷修改。

批量修改文件:与批量修改案卷的操作一致。

删除文件:选择需删除文件进行删除。

待组卷文件:选择工程,在右侧点击【待组卷文件】标签,进入“待组卷文件页面”。点击按钮可批量上传文件;点击可批量修改文件;点击可将待组卷文件自动组卷;点击可切换列表显示和缩略图显示;点击【详情】可进入相应文件详情页面;点击【下载】可下载相应文件,并选择是否添加水印;点击【删除】可删除相应文件。

3-19 待组卷文件窗口

3.6.2.       综合类著录

参考建设类著录操作。

3.6.3.       文件回收站

文件回收站页面如 3-20所示。右侧显示文件回收列表,可在该页面执行已删除文件的搜索、清空、还原、删除操作。

3-20 文件回收站页面

搜索:在搜索框内输入需搜索文件名进行文件搜索。

清空:从目录列表中选中需清空文件目录,点击按钮,清空所选文件目录下的文件。

       还原与删除:从目录列表中选中相应目录,右侧显示该目录下已删除文件列表。点击【还原】按钮,还原相应文件到原目录下;点击【删除】按钮,则删除相应文件。

3.7. 档案审核

3.7.1.       建设类审核

建设类审核编辑窗口如 3-21所示。用户可根据需求对各项进行修改;可进行保存、重置、编号、回退、批量修改等操作。

3-21 审核工程编辑窗口

编辑:选择待审核工程,如需修改,输入修改信息,单击【保存】进行保存。单击【重置】表单恢复未修改状态。

编号:单击按钮,系统对文件自动生成唯一编号,编号成功,界面左下角出现“编号成功”提示信息。

回退:单击按钮,在弹出的意见窗口填写意见,单击确定,回退工程到著录模块。

批量修改案卷:批量修改界面如 3-22所示,可根据“选择字段”的下拉列表进行选择,填写“修改为”内容,单击确定,进行批量修改。

3-22 批量修改编辑窗口

打印:选择需要打印的内容,单击打印,打印内容可选择是否添加水印。

入库:单击【入库】,完成审核将工程入库。入库成功的工程可在“建设类库存”中找到。

3.7.2.       综合类审核

参考建设类审核操作。

3.8. 库存修改

3.8.1.       建设类库存

建设类库存界面如 3-23所示。可在该页面编辑各项数据并进行查询、保存、重置、封面打印、目录打印、下载等功能。

3-23 库存修改编辑页面

编辑:可根据需求对各项数据进行修改。单击,可进行保存设置,注意必填项内容不能为空,如果保存成功,右下角弹窗提示“数据保存成功”。单击则表单恢复未修改状态。

查询:单击,可进行单字段查询和多字段查询。

打印:用户可根据需求对目录打印、封面打印、著录单打印、分类卡片打印、背脊打印进行选项。

下载:选择具体的文件,单击,可对进行文件下载,可选择是否添加水印。

3.8.2.       综合类库存

参考建设类库存操作。

3.9. 档案查询

3.9.1.       工程查询

工程查询界面如 3-24所示,可进行查询工程、查询案卷、查询文件、查看详情、页面设置等操作。

3-24 档案查询页面

根据需求选择“工程”、“案卷”、“文件”,单击,弹出如下图窗口,可根据需求在“查询字段”、“查询方式”、“连接方式”进行下拉选择,进行单字段查询或多字段查询。

3-25 查询窗口

注:连接方式包括“与”和“或”两种,“与”用于返回条件同时满足时的结果;“或”用于查询满足其中一个条件的结果。

查看详情:点击【查询】,可查看所选项的详细内容。

3.9.2.       案件查询

参考工程查询操作。

3.9.3.       文件查询

参考工程查询操作。

3.10.       档案利用

3.10.1.    档案利用

档案利用页面如 3-26所示。可在该页面执行档案利用查询、添加、下载、修改、删除与打印查询结果。

3-26 档案利用页面

查询:点击弹出查询窗口,下拉选择查询字段、查询方式、连接方式后,在查询参数中输入相应信息点击按钮执行查询。

3-27 档案利用查询窗口

注:连接方式包括“与”和“或”两种,“与”用于返回条件同时满足时的结果;“或”用于查询满足其中一个条件的结果。

添加:点击,进入档案利用添加页面,输入相应信息后,点击【保存】按钮,完成档案利用添加。

3-28 档案利用添加页面

打印查询结果:点击,执行打印操作。

3-29 打印预览页面

下载、修改与删除:在档案利用页面,点击【下载】执行档案利用下载操作;点击【修改】执行档案利用修改操作;点击【删除】执行档案利用删除。

3.10.2.    利用历史

档案利用历史页面如 3-30所示。可在该页面执行利用历史查询、利用历史详情、下载操作。

3-30 利用历史页面

查询:点击进行利用历史查询。

详情与下载:点击【详情】,进入利用历史详情页面,可在该页面执行利用历史打印操作。点击【下载】,选择是否添加水印,点击【确认】按钮后执行下载。

3.11.       统计分析

3.11.1.    声像目录导出

声像目录导出页面如 3-31所示。可在该页面执行声像目录查询、打印案卷总目录操作。

3-31 声像目录导出页面

打印案卷总目录:点击执行打印案卷总目录操作。

3.11.2.    照片档案统计

照片档案统计页面如 3-32所示。可在该页面执行按分组或按条件查询统计操作,统计结果以列表、柱状图或饼状图进行展示。

3-32 照片档案统计页面

查询统计:在分组选项区域内选择一个或多个分组,在条件过滤区域中输入零个或多个相应条件,点击按钮执行查询操作。

统计图显示:点击选项卡切换至柱状图方式显示统计数据;点击选项卡切换至饼状图方式显示统计数据。

详情:点击【详情】进入详情页显示页面,点击按钮可切换案卷显示方式。

3.11.3.    录像档案统计

参考照片档案统计操作。

3.12.       系统管理

3.12.1.    用户管理

用户管理界面如 3-33所示,可在该界面进行新增、查询、修改、删除、重置、停用、页面设置等操作。

3-33 用户管理窗口

新增:单击,弹出新增用户界面,根据实际情况填写各项内容,必填项内容不能为空,填写完毕。点击【保存】,保存成功右下角有提示信息,点击【重置】,各项填写数据清空,点击【返回】,返回上一级菜单。

查询:在内根据实际情况输入内容,按下回车键进行查询。

修改:单击【修改】,对各项信息进行修改,点击【保存】。

删除:选择需要删除的用户,单击【删除】进行删除。

重置:单击【重置】,对用户登录密码进行重置,弹出确认窗口,点击【确认】,重置后的密码为初始密码“123456”,重置成功右下角有提示信息。

停用:选择需要停用的用户,单击【停用】,弹出确认窗口,点击【确认】,停用后该账户不能登录。

3.12.2.    功能管理

根据需要功能模块进行重新配置。

3.12.3.    角色管理

角色管理界面如 3-34所示,可进行角色添加、角色删除、角色功能、角色用户等功能。

3-34 角色管理窗口

角色添加:单击,根据实际情况填写各项,单击【保存】创建角色。

角色删除:选择需要删除的角色,单击,弹出确认窗口,单击【确定】。

角色用户:选择一个角色,单击“角色用户”,选择该角色的用户打钩,赋予该用户相应角色。

3-35 用户角色配置窗口

角色功能:选择角色,单击“角色功能”,为角色赋予相应功能权限。

3.12.4.    分类设置

可查看分类列表

3.12.5.    水印管理

“水印管理”,右侧显示如下图界面,可进行新增、启用、删除、预览等操作。

3-36 水印管理窗口

新增:单击,在弹出的新增界面填写各项内容,必填项内容不能为空,单击【保存】新增水印。

启用:选择需要启用的内容,单击【启用】使用当前水印。

删除:选择需删除的项,单击,删除水印。

预览:将鼠标放在【预览】的位置上,可预览设置的水印效果。

3.12.6.    操作日志

操作日志页面如 3-37所示,可进行查询、查看详情的操作。

3-37 日志列表

3.12.7.    系统配置

可对系统参数进行设置。

 

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